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已部署 · 团队 4 人使用 · 项目 03 / 03
AI 辅助开发 · 2026.05 至今

咖啡品牌的
销售助手。

为EIEO 咖啡品牌的选豆报价与订单管理开发网页版工具。我负责需求规则、AI 辅助开发和前后端测试,把选豆、计价、确认记账与统计串成一条流程。已部署,团队 4 人共用账本;界面示例来自本地演示版,数据均为演示数据。

使用者咖啡品牌销售团队 · 店主提出需求
本人负责需求规则、AI 辅助开发、前后端测试
当前阶段已部署 · 团队 4 人共用账本
业务规则5 个模块 · 33 项功能
3 种计价:原价、折扣、自定义单价,互不叠加
01 / PROBLEM

报价、订单与统计,需要衔接起来。

这套工具围绕一次开单设计:先选择豆款并报价,确认后保存当时的商品和价格,再汇总有效订单。导出清单与正式记账分开,便于区分报价草稿和已确认订单。

名词说明:豆单=可售咖啡豆的目录与价格表;购买清单=选定商品并计价的清单,确认前为草稿;开单=从选豆报价到确认记账的一次完整操作;快照=订单确认时保存下来的商品与价格。

NEEDS · 需要解决

从选豆到记账,需要明确的业务规则

  • 豆款、规格与价格需要集中查看
  • 原价、折扣和自定义单价需要避免重复计算
  • 已确认订单需要保留当时的商品与价格
  • 作废订单需要留记录,并从有效统计中排除
关键问题:报价草稿与正式订单如何衔接
AFTER · 销售助手之后

在同一工具完成选豆、报价与记账

  • 豆单与图片导出统一维护,规格与价格集中可见
  • 三种计价在同一页面完成:原价、折扣、自定义单价
  • 确认即快照,历史订单锁定当时的商品、价格、经办、负责人
  • 按月与按负责人自动汇总,作废订单带原因保留
处理结果:确认后记账,按有效订单统计

选豆与报价统一入口

豆款、规格、价格与可选状态放在同一界面,减少开单时的来回查找。

保留订单当时的信息

确认时保存订单快照,后续改价不改写历史订单;作废需要填写原因。

统一计价口径

原价、折扣与自定义单价互不叠加,附加费用独立计算,避免重复计价与口径争议。

02 / MY WORK

我负责需求规则、AI 辅助开发与测试。

把店主的开单需求整理为业务规则(使用者为销售团队),用 AI 辅助推进开发,并负责前后端测试。重点核对计价、订单确认与作废、统计口径和数据恢复流程。

01

业务拆解与规则文档

把店主口头的报价规则拆成 33 项功能(F01–F33),涵盖三种计价、附加费用、订单状态、作废与快照等,并整理成业务规则文档供双方核对。

02

五个模块的业务衔接

豆单负责选豆,清单负责计价与确认,订单记录保存快照,统计汇总有效订单,设置管理人员与数据维护。

03

订单快照与状态规则

确认成功后才保存订单,保留当时的商品、价格和人员信息。作废需要说明原因,原记录保留,且不再计入有效销售统计。

04

数据恢复与使用资料

全量 JSON 备份、整体替换恢复,恢复前自动保留旧资料;并配套使用说明、模块截图与流程图,方便团队上手。

03 / DEMO

实际界面:一次开单在五大模块里走一遍

选择流程节点,查看对应截图与说明。

演示数据 · 顾客 / 金额 / 编号均为示例
网页版 / 通用示意 SELECT → MODULE → STATE
豆单 · 演示

从豆单筛选命中 2 支同名不同规格

关键词 秋甜 / 分类 日常手冲 / 产地 云南·临沧

按关键词、分类和产地筛选 同名不同规格独立行 支持按当前筛选导出 PNG 售罄按钮不可加购

豆单首页与空清单 · 演示

豆单首页与空清单:39 支豆款,34 可选、5 售罄,加入清单后右侧显示当前草稿
来源:模块截图 01 · 演示数据

豆单只是静态快照,不会自动扣库存;确认成功才计入账本。

04 / MODULES

5 个模块各自做什么。

五个模块围绕同一笔订单衔接:先选豆和计价,确认后记账,再查询与统计。功能说明以本地演示版为准。

M01

豆单与图片导出

39 支内置豆款 · 关键词 / 分类 / 产地交集筛选 · 当前筛选生成多页 3:4 豆单图。

F01 — F05
M02

购买清单

三种计价 + 附加费用 · 预览图 / 复制文案 · 确认即记账。草稿状态可任意编辑。

F06 — F16
M03

订单记录

查历史快照 · 重新导图 · 复制文案 · 填写原因作废。已确认快照不能直接改价。

F17 — F22
M04

销售统计

有效订单总额 / 优惠后豆款 / 附加费用 · 豆款销量 · 按月和负责人汇总,作废订单排除。

F23 — F25
M05

设置与数据

默认经办人 / 销售人员 / 联系与小红书二维码 · 数据导出与恢复,规则见下方边界说明。

F26 — F33
ORDER STATES

订单有三种业务状态。

草稿可编辑;已确认只允许查看、重新导图、复制文案、填写原因作废;已作废保留原金额快照与原因,不计入统计,没有撤销按钮。

草稿 · 可编辑 选豆、改价、费用、备注 · 尚未记账
确认并校验 →
已确认 · 快照锁定 记账成功 · 计入有效统计
填写原因作废 →
已作废 · 原记录保留 留存原因 · 不计入统计 · 仍可导出
开始新订单 →
新草稿 清空当前单 · 已确认历史保留
05 / BOUNDARIES

支持与不支持。

当前版本的功能边界。完整规则见业务规则文档;截图未单独展示的异常,文档里有专门说明。

支持 · 当前已实现

从选豆到统计的处理流程(以本地演示版为准)

  • 选豆报价与三种计价
  • 清单图与文案导出(PNG + TXT)
  • 确认快照与带原因作废
  • 月份与负责人销售统计
  • 人员与两个全局二维码
  • JSON 备份与整体替换恢复
暂不支持 · 明确边界

超出当前形态的边界

  • 动态库存查询与自动扣减
  • 真实收款核验与配送发货
  • 不与其他系统自动同步
  • 没有 Excel / CSV 账本导出
  • 不合并不同账本,也不支持撤销作废
异常处理 · 见规则文档

边界情况的处理方式

  • 无效包数输入提示
  • 清空未确认草稿的确认弹窗
  • JSON 恢复前的确认弹窗
  • 尚无恢复前旧资料副本时的提示
  • 双窗口版本冲突处理
  • 启动资料损坏与写入失败
06 / STATUS

服务器已部署,团队 4 人共用。

当前版本包含 5 个模块、33 项功能,并配套使用说明、模块截图与流程图。版本说明:界面截图来自本地演示版,业务功能与已部署的服务器版一致;两版仅使用与存储方式不同,本地版供单人使用,服务器版支持团队共用账本。

DELIVERED · 已交付能力

从业务拆解到使用资料的完整交付物

  • 5 个模块、33 项功能的可运行版本
  • 服务器版已部署,团队 4 人共用账本
  • JSON 全量备份、整体替换恢复,恢复前自动保留旧资料
  • 配套使用说明、模块截图与流程图,支持离线阅读
已交付团队使用 · 界面示例来自本地演示版
NEXT · 后续完善

已投入使用,继续核对开单体验

  • 结合店主的开单场景核对规则和操作体验
  • 将反馈整理为规则调整、功能修改和说明补充
  • 新功能先经过文档与图片核对再进入下一版
后续重点:使用反馈与版本核对