这套工具围绕一次开单设计:先选择豆款并报价,确认后保存当时的商品和价格,再汇总有效订单。导出清单与正式记账分开,便于区分报价草稿和已确认订单。
名词说明:豆单=可售咖啡豆的目录与价格表;购买清单=选定商品并计价的清单,确认前为草稿;开单=从选豆报价到确认记账的一次完整操作;快照=订单确认时保存下来的商品与价格。
豆款、规格、价格与可选状态放在同一界面,减少开单时的来回查找。
确认时保存订单快照,后续改价不改写历史订单;作废需要填写原因。
原价、折扣与自定义单价互不叠加,附加费用独立计算,避免重复计价与口径争议。
把店主的开单需求整理为业务规则(使用者为销售团队),用 AI 辅助推进开发,并负责前后端测试。重点核对计价、订单确认与作废、统计口径和数据恢复流程。
把店主口头的报价规则拆成 33 项功能(F01–F33),涵盖三种计价、附加费用、订单状态、作废与快照等,并整理成业务规则文档供双方核对。
豆单负责选豆,清单负责计价与确认,订单记录保存快照,统计汇总有效订单,设置管理人员与数据维护。
确认成功后才保存订单,保留当时的商品、价格和人员信息。作废需要说明原因,原记录保留,且不再计入有效销售统计。
全量 JSON 备份、整体替换恢复,恢复前自动保留旧资料;并配套使用说明、模块截图与流程图,方便团队上手。
选择流程节点,查看对应截图与说明。
演示数据 · 顾客 / 金额 / 编号均为示例关键词 秋甜 / 分类 日常手冲 / 产地 云南·临沧
豆单只是静态快照,不会自动扣库存;确认成功才计入账本。
五个模块围绕同一笔订单衔接:先选豆和计价,确认后记账,再查询与统计。功能说明以本地演示版为准。
39 支内置豆款 · 关键词 / 分类 / 产地交集筛选 · 当前筛选生成多页 3:4 豆单图。
F01 — F05三种计价 + 附加费用 · 预览图 / 复制文案 · 确认即记账。草稿状态可任意编辑。
F06 — F16查历史快照 · 重新导图 · 复制文案 · 填写原因作废。已确认快照不能直接改价。
F17 — F22有效订单总额 / 优惠后豆款 / 附加费用 · 豆款销量 · 按月和负责人汇总,作废订单排除。
F23 — F25默认经办人 / 销售人员 / 联系与小红书二维码 · 数据导出与恢复,规则见下方边界说明。
F26 — F33草稿可编辑;已确认只允许查看、重新导图、复制文案、填写原因作废;已作废保留原金额快照与原因,不计入统计,没有撤销按钮。
当前版本的功能边界。完整规则见业务规则文档;截图未单独展示的异常,文档里有专门说明。
当前版本包含 5 个模块、33 项功能,并配套使用说明、模块截图与流程图。版本说明:界面截图来自本地演示版,业务功能与已部署的服务器版一致;两版仅使用与存储方式不同,本地版供单人使用,服务器版支持团队共用账本。